En el anterior artículo dejamos el tema habiendo seleccionado y suscrito algunos grupos, obteniendo los primeros 50 encabezados. Dentro de la maraña de configuraciones, continuamos en la línea del mínimo gasto telefónico, empezando por configurar de manera que recibamos sólo lo deseado, de una sola vez y para todos los grupos suscritos. Todas las tareas aquí descritas son 'off-line' por lo que no es necesario conectar.

• Configuración individual por grupos

  Escogemos un grupo, botón derecho /propiedades /descargar.

  Marcamos la casilla propiedades de descarga, recibir encabezados nuevos, aceptar. Ésta es la configuración mínima. Notaremos que ha aparecido una flecha azul junto al icono del grupo, indica que tiene propiedades particulares. Al descargar el servidor en general se recuperarán los NUEVOS encabezados y los mensajes que hubiéramos marcado para recibir.

  Puede que en algún caso nos interese recibir los mensajes completos, sin selección previa. Bien, en las propiedades marcaremos 'mensajes nuevos /encabezados y cuerpos'. Esta opción es un tanto peligrosa. No podremos ver previamente el tamaño de los mensajes. Podríamos obtener algunos de poco interés y gran tamaño. Nos convendrá habilitar un filtro, lo que veremos ahora.

• Filtrado de mensajes no deseados

  Por tamaño:

  Vamos a herramientas /filtros /agregar. En la casilla de arriba definimos el campo de aplicación del filtro: si para el servidor al completo, o para un grupo determinado. Luego vamos a 'mensaje tiene mas de... líneas. ¿cuántos kilobytes son X líneas?. Bien, vamos a hacer una aproximación:

  -el tamaño máximo de las líneas suele ser de 80 caracteres. cada carácter es un byte

  -Un mensaje que impreso ocuparía 10 páginas DIN A4 a 42 líneas/página de 80 caracteres (420 líneas) tendría un tamaño cercano a los 34 Kb.

  A partir del ejemplo podemos decidir cuál es el tope a recibir. el 80% de los mensajes no supera las 100 líneas. Una excepción son las FAQ, que se publican regularmente en los grupos. Por desgracia el filtro oculta el encabezado y podríamos perder la oportunidad de leerlas. Lo único que podemos hacer es desactivar de vez en cuando este filtro, desmarcando su casilla (o poner un margen de líneas más generoso). Automáticamente aparecerán en el grupo los encabezados de los mensajes que eran invisibles por cuestión de tamaño.

  Por nombres, alias o asunto (subject):

  Como ejemplo, supongamos que vemos muchos mensajes del tipo 'gane dinero...' La experiencia nos dice que este tipo de misivas son generalmente estafas o anzuelos varios con ánimo de engañar. El sistema más simple para filtrarlos es copiar el 'asunto' del mensaje y pegarlo en la casilla correspondiente del filtro. Pero vamos a ver cómo actúa para mejorarlo. En el caso anterior, una vez creado veríamos que pone:

  si el 'asunto' contiene 'gane' y 'dinero' entonces no mostrar en....

  La 'y' actua como operador booleano AND. indica que el 'asunto' debe contener OBLIGATORIAMENTE las dos palabras para ser filtrado. Por lo tanto, un mensaje como 'participe y gane' o 'el precio del dinero' no se verán afectados. De esta manera podemos inventarnos nuestro propios filtros, simplemente hay que escribir las palabras separadas con un espacio. Es conveniente poner al menos dos palabras significativas, una sóla podría filtrarnos cosas fuera de contexto.

  En el caso de los nombres, bastará escribir ahí una dirección e-mail, nombre o alias de una persona para que dejen de existir para nosotros sus mensajes. recomendable sólo en casos muy extremos. Los filtros del Outlook son muy limitados y tienen el grave defecto de ser sólo 'negativos', es decir, no podemos utilizarlos como herramienta de búsqueda de contenidos o personas, sólo para 'penalizar'.

• Configuración y formato para enviar los mensajes

  Para toda la zona hispana, la tabla de caracteres estándar es la ISO-8859-1, conocida también como Latin-1 o Western. En cuanto al formato y codificación de los mensajes, no hay un estándar común para todos. Si en herramientas /opciones /enviar /noticias ponemos por defecto usar MIME, codificación: ninguna, los mensajes saldrán por defecto a 8 bits (si tienen caracteres extendidos, eñe o acentos) y serán aceptados por la mayoría de máquinas y leídos cómodamente. si ponemos codificación: quoted-printable (siempre 7 bits) serán admitidos por todas las máquinas, pero algunos usuarios no podrán leerlos bien.

  No es en absoluto conveniente usar HTML en las news o correo, como ya he indicado en otras ocasiones.