Cada tipo de lista tiene características propias dadas por su configuración y sus aplicaciones. Pero hay una serie de criterios generales, encaminados a que los formatos sean compartidos y toda la información sea leída por igual por los participantes, sea cual sea el lector de correo que utilicen. Estas configuraciones son generalmente aplicables también al resto de correo, pero aún es más importante vigilar estos detalles cuando se envían mensajes a listas de correo.

Más abajo se indica cuál es la configuración concreta para el programa Outlook Express, que es el más popular. Con otros programas, el procedimiento puede variar. En todo caso, los detalles a tener en cuenta siempre son los siguientes:

• Evitar el uso de mensajes con formato (o en formato HTML). Es preferible que los mensajes sean de tipo "Texto plano", opción que en algunos programas puede venir referenciada como "Texto simple" o "Texto sin formato". Así evitaremos problemas de incompatibilidad con otros usuarios y al mismo tiempo agilizaremos las transmisiones. La mayoría de programas pueden configurarse para que genere todos los mensajes en este sistema. Luego, si se desea cambiar este detalle para un mensaje concreto, el menú de dicho mensaje nos permitirá modificar esa configuración para ese mensaje particular.

• Usar mensajes codificados con el sistema MIME. La alternativa suele ser UUENCODE, que es un sistema más antiguo (más sencillo, pero menos versátil). MIME tiene muchas ventajas, como por ejemplo facilitar la transmisión de vocales acentuadas y eñes.

• Codificación de caracteres. Seleccionar que no se desea ninguna codificación especial, o bien elegir la codificación llamada "Entrecomillado imprimible" (también denominada "Quoted-Printable"); evitar la codificación llamada "Base64". Esto es un asunto técnico para tratar de evitar incompatibilidades entre los diferentes programas de correo usados por los suscriptores de la lista.

• En lo relativo al juego de caracteres, seleccionar el "Europeo Occidental", también conocido como "ISO-8859-1". Ese es el juego de caracteres más indicado para nuestros escritos.

• Desactivar las opciones de tipo "Responder a los mensajes en el mismo formato del mensaje recibido". De esa forma, aunque recibamos un mensaje incorrectamente codificado, nuestra respuesta siempre será correcta desde el punto de vista técnico.

• Configurar el programa para que los textos a los que se responde (textos de un mensaje recibido, y que respondemos)... esos textos deben ir precedidos del carácter ">". De esa forma podrá distinguirse fácilmente cuáles son los párrafos originales (a los que respondemos) y cuáles otros son nuestras nuevas aportaciones.

Configuración del Outlook Express.

En la pantalla principal del programa, usar el menú HERRAMIENTAS, OPCIONES, y activar la ficha ENVIAR.

• Desactivar la casilla "Responder a los mensajes en el formato en que se enviaron".

• Usar el botón de "Configuración Internacional". En la nueva ventana, elegir la codificación "Europeo Occidental (ISO) ". Usar el botón de "Aceptar" para confirmar este cambio y cerrar esa ventana.

• Habremos vuelto a la ventana "Opciones". Seleccionar "Texto sin formato".

• Usar el botón de "Configuración de texto sin formato". En la nueva ventana elegir MIME. A continuación, en la misma ventana, en la opción "Codificar texto usando", seleccionar "Ninguna" o bien "Entrecomillado imprimible". En la misma ventana, activar la casilla "Aplicar sangría al texto original" y en ese mismo nivel elegir el carácter "> ". Usar el botón de "Aceptar" para confirmar estos cambios y cerrar esa ventana.

• Habremos vuelto a la ventana "Opciones". Hacer clic en el botón de "Aceptar" para confirmar todos los cambios de configuración y cerrar esa ventana.

Ya hemos terminado de configurar el Outllok Express para poder usarlo óptimamente en listas de distribución.

Para contactar con el responsable general del sistema de listas, usar la dirección listmaster@aered.net